Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 8. November 2026
1. Wer für deine Daten verantwortlich ist
Green-bot, betrieben von dem in unserem Impressum genannten Unternehmen, ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die für den Betrieb von Green-bot verarbeitet werden: die Bots, Custom Bots, die Website green-bot.app, das Dashboard, den Web-Player und die Discord-Activity. Kontakt: [email protected].
2. Was wir verarbeiten, warum und wie lange
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Betrieb der Bots auf deinem Server | Server-ID, Kanal- und Rollen-IDs, die von dir gewählten Einstellungen, die von dir eingerichteten Nachrichten, Embeds und Bilder, die Sprache des Servers | Vertrag (unsere Bedingungen) | Solange der Server Green-bot nutzt; auf Anfrage gelöscht |
| Musikwiedergabe, Warteschlange, Web-Player und Activity | Deine Discord-Nutzer-ID, der Sprachkanal, die von dir angeforderten Titel, der Zustand des Players | Vertrag | Player-Zustand: 10 Minuten nach Ende der Wiedergabe; Anwesenheit im Player: 6 Stunden; die Liste „Kürzlich hinzugefügt“ (Name und Avatar): 72 Stunden |
| Playlists, Likes, Hörstatistiken und Level | Deine Discord-Nutzer-ID, dein Nutzername und Avatar, deine Playlists und Likes, gespielte Titel und Hördauer, Nachrichten- und Sprachaktivität für die Level | Vertrag (Playlists); berechtigtes Interesse am Betrieb der vom Server gewählten Community-Funktionen (Statistiken, Level) | Playlists, bis du sie löschst; Statistiken und Level werden nach einer Zeit der Inaktivität automatisch gelöscht |
| Community-Funktionen: Willkommensnachrichten, Tickets, Gewinnspiele, temporäre Sprachkanäle, Social-Benachrichtigungen | Deine Discord-Nutzer-ID, Ticket-Nachrichten und -Transkripte, Teilnahmen an Gewinnspielen, temporäre Kanäle, die dir gehören, die für Social-Benachrichtigungen verfolgten öffentlichen Kanäle | Berechtigtes Interesse am Betrieb der vom Server gewählten Funktionen | Tickets: 90 Tage nach dem Schließen; Transkripte: 30 Tage; der Rest: bis die Funktion oder das Element endet |
| Anmeldung auf der Website, im Dashboard, im Web-Player und in der Activity | Deine Discord-Nutzer-ID, dein Nutzername und Avatar, die Server, auf denen du bist, und deine Rollen dort, ein Sitzungscookie | Vertrag | Sitzungscookie: 15 Tage; Server-Caches: wenige Minuten |
| Auf der Website gekaufte Pläne | Deine Discord-Nutzer-ID, der Plan, der gewählte Server, der Abonnementstatus, Rechnungen und Erstattungen. Stripe verarbeitet außerdem deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Land, deine Rechnungsadresse und deine Zahlungsdaten | Vertrag; rechtliche Verpflichtung (Buchhaltung und Steuern) | Solange der Plan läuft, danach die für Ansprüche und Streitigkeiten nötige Zeit; Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre |
| Custom Bots | Der Bot-Token und die ID deiner Discord-Anwendung, ihr Name und Avatar, der Server, auf dem er läuft | Vertrag | Solange dein Custom Bot existiert; auf Anfrage gelöscht, sobald dein Plan beendet ist |
| KI-Funktionen (Beat und KI-Charaktere) | An Beat oder einen Charakter gesendete Nachrichten und deren Antworten, Anzeigenamen, Charakterprofile, erzeugte Bilder, Meldungen und die Liste blockierter Mitglieder | Vertrag (Inhaber des Custom Bots); berechtigtes Interesse (Mitglieder, die mit dem Bot sprechen) | Unterhaltungen: 7 Tage nach der letzten Aktivität oder sofort, wenn die KI-Funktionen vom Custom Bot entfernt werden; erzeugte Bilder: 30 Tage; Meldungen: 90 Tage; Moderationsvorfälle: 1 Jahr; Charakterprofile: 30 Tage nach dem Löschen |
| Patreon-Unterstützer aus der Zeit vor dem Relaunch | Patreon-Nutzer-ID, Name und E-Mail-Adresse, Mitgliedschaftsstatus, das auf Patreon verknüpfte Discord-Konto | Vertrag | Bis zum Abschluss des Wechsels zu unseren eigenen Plänen, außer Buchhaltungsunterlagen |
| Support und Anfragen | Was du uns per E-Mail oder auf unserem Support-Server schickst, deine Discord-Nutzer-ID | Berechtigtes Interesse, dir zu antworten; rechtliche Verpflichtung bei Anfragen zu deinen Rechten | Bis zu 3 Jahre nach unserem letzten Austausch |
| Sicherheit und Missbrauchsvermeidung | Technische Protokolle (IP-Adresse, Uhrzeit, Anfrage), Ratenbegrenzungen, Zahlungsstreitigkeiten | Berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes; rechtliche Verpflichtung | Technische Protokolle: höchstens 12 Monate |
Wir verkaufen deine Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung und treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über dich, die rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
3. Öffentliche Statistiken und Level
Hörstatistiken und Level sind standardmäßig öffentlich: Mitglieder der Server, die du mit Green-bot teilst, können sie sehen, zum Beispiel in Ranglisten. Du kannst deine jederzeit mit der Einstellung „Hörerfassung“ unter Profil › Mein Hörverlauf ausblenden.
4. Cookies und Reichweitenmessung
Die Website verwendet ein einziges Cookie, session_user, das dich bis zu 15 Tage angemeldet hält. Es ist unbedingt erforderlich und braucht deine Einwilligung nicht. Wir verwenden keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies.
Wir zählen Besuche und einige Schritte des Kaufvorgangs mit Plausible Analytics, das keine Cookies verwendet und uns nur zusammengefasste Zahlen liefert. Es erhält die Adresse der Seiten, die du besuchst, die eine Server-ID enthalten kann, aber niemals deine Discord-ID, deinen Nutzernamen oder deine E-Mail-Adresse.
Im Dashboard, im Web-Player und in der Activity zählen wir ohne jede Kennung und ohne Tracking-Cookie einige Schritte ihrer Nutzung, die angezeigten Fehler und die Ladezeiten. Diese Zählungen werden 30 bis 90 Tage gespeichert und nur von unserem Team gelesen.
Ab und zu bitten wir um freiwilliges Feedback: eine Bewertung, einen optionalen Kommentar, den Seitenbereich, die App-Version, die Sprache und deinen Plan. Ein pseudonymer Code (ein mit Schlüssel erzeugter Hash deiner Discord-ID) dient nur dazu, Doppelungen zu vermeiden und deine Antworten auf Anfrage zu löschen; deine Discord-ID selbst wird nicht gespeichert. Antworten werden 90 Tage gespeichert und nur von unserem Team gelesen. Nichts wird an Dritte weitergegeben.
Schalte den Schalter aus, um beides in diesem Browser zu beenden; dabei werden auch die bereits gesendeten Antworten gelöscht. Ein Global-Privacy-Control-Signal deines Browsers wird beachtet. Deine Wahl wird im Präferenz-Cookie gb_noa gespeichert.
Du kannst die Feedback-Antworten, die du uns geschickt hast, jederzeit löschen; andernfalls werden sie nach 90 Tagen gelöscht.
Die Zahlungsseite von Stripe setzt eigene Cookies, um Zahlungen abzusichern und Betrug zu verhindern.
5. Wer deine Daten erhält
Deine Daten werden nur mit den Anbietern geteilt, die den Dienst für uns betreiben, jeweils für ihre eigene Aufgabe:
- Hetzner Online GmbH (Deutschland): Hosting unserer Server und Datenbanken;
- Cloudflare, Inc. (USA): Auslieferung und Schutz der Website, Speicherung von Backups;
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland): Zahlungen und Rechnungen. Stripe ist für seine eigene Verarbeitung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung zusätzlich selbst verantwortlich;
- Discord Inc. (USA): die Plattform, auf der die Bots und die Activity laufen, und Verkäufer der Käufe innerhalb von Discord;
- Anthropic, PBC und OpenAI, L.L.C. (USA): Antworten, Moderation und Bilder der KI-Funktionen, nur für Nachrichten an Beat oder an einen Charakter;
- Resend, Inc. (USA): Service-E-Mails, etwa die Nachricht an Patreon-Unterstützer;
- Plausible Insights OÜ (Estland): zusammengefasste Reichweitenmessung;
- Patreon, Inc. (USA): Mitgliedschaften von Unterstützern aus der Zeit vor dem Relaunch;
- top.gg (USA): Prüfung von Stimmen, mit deiner Discord-Nutzer-ID;
- Google LLC (USA), über die YouTube-API-Dienste: die Kanalnamen, nach denen gesucht wird, um YouTube-Social-Benachrichtigungen einzurichten. Google verarbeitet sie gemäß der Datenschutzerklärung von Google.
Um Musik abzuspielen und Songtexte anzuzeigen, sendet der Bot den Suchtext und die Titelkennungen an Audio- und Songtext-Dienste Dritter, niemals deine Discord-Identität. Wir können Daten außerdem an Behörden weitergeben, wenn das Gesetz es verlangt.
6. Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union
Einige der oben genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Sind sie nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; andernfalls stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Du kannst bei uns eine Kopie dieser Garantien anfordern.
7. Deine Rechte
Du kannst jederzeit verlangen, auf deine Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, in einem übertragbaren Format zu erhalten, ihre Nutzung einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Du kannst uns auch Anweisungen geben, was nach deinem Tod mit deinen Daten geschehen soll. Schreib an [email protected] oder öffne von deinem Discord-Konto aus ein Ticket auf unserem Support-Server. Wir antworten innerhalb eines Monats. Möglicherweise müssen wir prüfen, ob die Anfrage von dir stammt.
Wenn du meinst, dass wir deine Rechte nicht respektieren, kannst du dich bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr) oder bei der Behörde des EU-Landes, in dem du lebst, beschweren.
8. Kinder
Green-bot richtet sich an Personen ab 13 Jahren oder ab dem in ihrem Land für die Nutzung von Discord vorgeschriebenen Mindestalter. Wenn du glaubst, dass ein Kind unter diesem Alter den Dienst nutzt, schreib uns und wir löschen seine Daten.
9. Sicherheit
Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS). Der Zugriff auf unsere Server und Datenbanken ist auf die Personen beschränkt, die ihn für den Betrieb des Dienstes brauchen. Gib dein Discord-Passwort oder deine Kartendaten niemals an jemanden weiter, der behauptet, von Green-bot zu sein: Wir fragen nie danach.
10. Änderungen
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst ändert. Das Datum oben zeigt die neueste Fassung; über wichtige Änderungen informieren wir dich zusätzlich auf unserem Support-Server und, wenn du einen kostenpflichtigen Plan hast, per E-Mail. Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen.